Co.Mec.Ol

Co.Mec.Ol srl con sede in Via dell’automobile 42 – Zona Ind. D3 – 15121 – Alessandria (AL), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del (i) Regolamento Europeo 2016/679 (UE) del Parlamento Europeo e del Consiglio, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, e del (ii) Decreto Legislativo 10 agosto 2018 n.101 relativo alle “Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del Regolamento Europeo 2016/679 (UE)” che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) d’ora in avanti (i) e (ii) sono definiti come la Normativa Applicabile, riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la loro tutela uno degli obiettivi principali della propria attività. Ai sensi quindi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (UE) si forniscono le seguenti informazioni:

1. IDENTITÀ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Co.Mec.Ol srl
Via dell’automobile 42 – Zona Ind. D3
15121 Alessandria (AL)
P.iva 01145190060
Tel. 0131.342623
Mail: comecol@comecol.it

2. LICEITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati personali, di cui siamo in possesso o che le saranno richiesti, potranno essere legittimamente trattati senza il suo consenso espresso nei seguenti casi:

a) in riferimento all’art.6 lett. b), c), d), e) del Regolamento (UE) 2016/679, per le seguenti finalità di servizio:

• adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da rapporti in essere;
• l’esplicazione degli adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori o di interesse pubblico;
• la gestione a livello amministrativo ed eventualmente commerciale del rapporto in essere;
• la definizione, la gestione e l’esecuzione dei contratti tra noi stipulati comprese le prestazioni necessarie per garantire le forniture, l’assistenza post-vendita e le relative garanzie;
• adempimenti di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento.

b) in riferimento all’art.6 lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679 in virtù del legittimo interesse del Titolare del trattamento per le seguenti finalità di Marketing diretto:

• inviare ai propri clienti via email, posta, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.

c) in riferimento all’art.6 lett. a), previa raccolta del consenso, per inviare ai propri potenziali clienti comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare via email, posta, newsletter.

3. ACCESSO, COMUNICAZIONE (DESTINATARI) E TRASFERIMENTO DEI DATI

I suoi dati, di natura prevalentemente non particolare, potranno essere comunicati nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui alla lettera a) e b) del precedente punto 2 alle seguenti categorie di soggetti terzi esclusivamente per finalità correlate all’erogazione dei servizi del Titolare del trattamento:

• lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare del trattamento e che in base ai ruoli ed alle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare;
• centri elaborazione dati e/o società di servizi esterni alla nostra organizzazione ma alla stessa strettamente correlati per finalità operativa;
• aziende di credito e/o finanziarie, ai soggetti incaricati del servizio di trasporto e/o di recapito; ai soggetti incaricati della gestione della corrispondenza;
• consulenti fiscali, al Legale dell’azienda e/o esterni, ai soggetti incaricati del recupero dei crediti;
• enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche o per l’espletamento di obblighi derivanti dalla Legge o da Regolamenti obbligatori, dalla Normativa Comunitaria o dalla Normativa Nazionale;
• altri soggetti, esterni alla nostra organizzazione che si occupano per noi delle attività di assistenza tecnica, di garanzia;
• società di erogazione di beni e servizi;
• soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria;
• persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi alle attività del Titolare per le finalità di cui sopra e che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi art.28 del Regolamento (UE) 2016/679;

I dati trattati per la finalità di cui al punto 2 lettera c) non saranno comunicati ad alcuna terza parte. L’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili del trattamento, ai sensi art.28 del Regolamento (UE) 2016/679, è disponibile contattando il nostro ufficio amministrativo, dietro legittimo interesse dell’interessato a ricevere tali informazioni. Il Titolare del trattamento non ha intenzione di trasferire i dati personali di cui è in possesso ad un paese terzo o ad organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud technology. In questo caso, i fornitori dei servizi cloud saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie appropriate ed opportune, così come previsto dall’art. 46 del Regolamento (UE) 2016/679.

4. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Le tipologie di dati trattati sono:

• Nome, cognome
• Luogo e data di nascita
• Codice fiscale
• Partita iva
• Sede Legale
• riferimenti telefonici
• posta elettronica (tradizionale e certificata)
• dati personali forniti volontariamente dall’interessato e raccolti mediante il form “Richiesta di Informazioni” presente sul sito internet aziendale all’indirizzo http://www.comecol.com/contatti
• dati di navigazione raccolti dai sistemi informatici del sito (ad esempio l’indirizzo IP, gli indirizzi in notazione URI – Uniform Resource Identifier – ecc. ecc.) utilizzati in maniera anonima e solo a fini statistici
• cookie e tecnologie affini per il cui dettaglio si rimanda al link http://www.comecol.com/cookie-policy/
• Ogni altro dato il titolare possa trattare su base legittima previsto al punto 2 lettera a) della presente informativa.

5. MODALITÀ E DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei suoi dati personali consiste nelle operazioni indicate all’art.4 comma 2 del Regolamento (UE) 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali potranno essere trattati sia in modalità cartacea sia elettronica e comunque nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’art.5 comma 1 lettera f) del Regolamento (UE) 2016/679 «mediante misure tecniche e organizzative adeguate al fine di proteggerli da trattamenti non autorizzati o illeciti, dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale preservandone così l’integrità e riservatezza» ed in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti dell’interessato. Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare del trattamento e dai Responsabili nominati dal Titolare ai sensi art.28 del Regolamento (UE) 2016/679.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità sopra riportate al punto 2 della presente informativa. Il Titolare del trattamento, al fine di garantire quanto previsto dall’art. 13 punto 2 lettera a) del Regolamento (UE) 2016/679 in merito alla comunicazione del periodo di conservazione dei dati trattati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo, comunica che i tempi di data retention sono conformi a quanto stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale. L’interes-sato ha il diritto di richiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, salvo i casi che non ricadano in trattamento obbligatorio su base giuridica stabilita dalla legge ovvero salvo revoca del Suo consenso o l’esercizio dei diritti indicati nel successivo punto 9.

6. LOCALIZZAZIONE DEI DATI

I dati trattati in formato cartaceo sono allocati in appositi armadi, provvisti di adeguata serratura, negli uffici della sede legale del Titolare del trattamento e resi inaccessibili al personale non informato e/o autorizzato sulle modalità di trattamento dei dati personali. I dati conservati in formato digitale sono allocati nella sala server del Titolare del trattamento e digitalmente conservati in ambienti e strutture compliant Regolamento (UE) 2016/679 per protezione e solidità, ovvero, laddove il dato trattato lo richieda lo stesso sarà cifrato.

7. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare del trattamento informa l’Interessato che in nessun caso effettua sui dati personali trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati compresa la profilazione di cui all’art.22 par. 1 e 4 del Regolamento (UE) 2016/679.

8. MISURE DI SICUREZZA

I suoi dati personali potranno essere trattati sia in modalità cartacea sia elettronica nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’art.5 punto 1 lettera f) del Regolamento (UE) 2016/679. In particolare si precisa che:

• I software e i database utilizzati sono oggetto di audit di conformità ai principi privacy by design e data-protection by default;
• La rete aziendale è protetta da firewall;
• E’ presente un sistema antispam e antivirus;
• E’ presente un adeguato sistema di backup;
• Sono individuati gli amministratori di sistema;
• Sono individuati gli autorizzati al trattamento;
• I trattamenti e le scelte organizzative/tecniche incidenti sulla sicurezza dei dati personali coinvolgono il Titolare del trattamento dei dati;
• E’ presente una procedura di gestione delle emergenze informatiche;
• E’ presente una procedura di rettifica e cancellazione del dato.
• E’ presente una procedura di gestione del Data-Breach.

9. DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO DA PARTE DELL’INTERESSATO

Con riferimento agli artt. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica), 17 (diritto alla cancellazione), 18 (diritto alla limitazione del trattamento), 20 (diritto alla portabilità), 21 (diritto di opposizione), 22 (diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato) del Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti, inviando:

• una raccomandata a/r a Co.Mec.Ol srl – Via dell’automobile 42 – Zona Ind. D3 – 15121 Alessandria (AL)
• oppure una email all’indirizzo comecol@comecol.it; specificando l’oggetto della richiesta ed il diritto che si intende esercitare.

10. MANIFESTAZIONE DEL CONSENSO E CONFERIMENTO DATI

Il conferimento dei dati personali per la finalità sopra elencate di cui punto 2 paragrafo a) è obbligatorio, poiché il loro eventuale mancato conferimento renderebbe impossibile riscontrare una richiesta o adempiere ad un obbligo legale e/o contrattuale cui il Titolare del trattamento è soggetto rispetto all’interessato. Il conferimento dei dati personali di cui punto 2 paragrafo b) è legittimo interesse del Titolare del trattamento per le finalità connesse al regolare svolgimento della propria attività. Il conferimento dei dati personali di cui punto 2 paragrafo c) della presente informativa è opzionato dal consenso informato per finalità di marketing su prodotti e/o servizi offerti dal Titolare del trattamento.

11. REVOCA DEL CONSENSO

Qualora il trattamento sia basato sull’art. 6, paragrafo 1, lettera a) oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del Regolamento (UE) 2016/679, l’Interessato può esercitare il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

12. PROPOSIZIONE DI RECLAMO

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento (UE) 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente come previsto dall’art. 77 o di adire le opportune sedi giudiziarie come previsto dall’art. 79 del Regolamento (UE) 2016/679.

13. ESPRESSIONE DEL CONSENSO (ART. 7 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679)

Ciò premesso al punto 10, il sottoscritto in calce Identificato dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ed esprime il consenso, ai sensi e per gli effetti dell’art.7, al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing, newsletter o attività affini per scopi commerciali

Nome Cognome / Azienda ……………………………………………….

[_] Acconsento [_] Non acconsento

Luogo e data: …………………..

…………………………………………………..
(Timbro e firma leggibile)

14. MODIFICHE

La presente Informativa è in vigore dal 04/04/2018. Comecol S.r.l si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile. Comecol S.r.l ti informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Comecol S.r.l ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’Informativa in modo che tu sia sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che se ne fanno.

Ultimo aggiornamento 31 luglio 2019